Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Boehringer Ingelheim RCV GMBH & CO KG Viena Sucursala București

cu sediul social în București, Sectorul 1, Str. Grigore Alexandrescu, nr. 89-97, etaj 6, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului cu nr. J40/20909/2008, având CUI 24871990, în calitate de operator de date cu caracter personal („B.I.” sau „Operatorul”), prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal și vă notificăm, potrivit Regulamentului General privind Protecția Datelor („GDPR”), următoarele aspecte relevante:

1. Tipuri de date cu caracter personal prelucrate 

B.I. va prelucra, în calitate de Operator, următoarele date cu caracter personal:
  • nume, prenume, 
  • specialitate, 
  • județ, 
  • adresă de e-mail 

2. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal 

B.I.  va prelucra datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastră în următorele scopuri, în limitele acordului exprimat, respectiv: 
 
(i) organizarea și furnizarea accesului către evenimentul organizat de B.I. și la care ați aplicat să participați;
(ii) comunicarea și transmiterea  în mod gratuit a informațiilor despre  viitoare campanii și/sau evenimente  derulate de B.I., relevante activității dumneavoastră profesionale; și/sau
(iii) analiza utilității/succesului evenimentului organizat online.

3. Temeiul juridic al prelucrării datelor cu caracter personal

B.I. prelucrează datele dvs. cu caracter personal întrucât acestea sunt necesare organizării, respectiv asigurării accesului la evenimentul online organizat de B.I.  
Întrucât prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară în scopul furnizării serviciului accesat (i.e. înscrierea și participarea la evenimentul online – webinar/workshop), prelucrarea se va realiza potrivit  art. 6 alin. (1) litera b) din GDPR.
 
Pentru celelalte scopuri prevăzute în formularul de înscriere, B.I. prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în baza  consimțământului expres acordat de dumneavoastră, potrivit art. 6 alin. (1) litera a) din GDPR.
 
Menționăm faptul că aveți dreptul de a vă retrage consimțământul oferit oricând, fără ca această opțiune să aibă vreun efect negativ asupra raporturilor (contractuale) existente între dumneavoastră și B.I. prin transmiterea unei solicitări la adresa de e-mail ProtectiaDatelor.BUC@boehringer-ingelheim.com.
 
Cu toate acestea, retragerea consimțământului nu va produce efecte asupra procesului de prelucrare a datelor cu caracter personal realizat anterior retragerii acestuia.

4. Categoriile de destinatari

B.I. poate transmite datele dumneavoastră cu caracter personal în vederea îndeplinirii scopului pentru care acestea au fost prelucrate către următoarele categorii de destinatari:
 
(i) departamentelor și angajaților B.I. implicați în realizarea scopurilor detaliate mai sus;
(i) autorităților și sau instituțiilor publice în domeniu, în măsura în care există o obligație legală aplicabilă B.I.; 
(ii) furnizorilor de servicii (spre exemplu, prestatorilor de servicii de marketing prin e-mail contractați de către B.I., agențiilor de publicitate/media, prestatorilor de servicii de cercetare de piață, furnizorilor de servicii media/IT/comunicații, etc.).

5. Transferul Datelor cu caracter personal 

O parte din acești furnizori de servicii vor prelucra date cu caracter personal în afara Uniunii Europene. 
În astfel de cazuri, B.I. asigură un nivel adecvat de protecție a datelor (de obicei prin clauze contractuale standard publicate de Comisia Europeană). Pentru informații suplimentare cu privire la baza legală pentru transferul de date către sau de către furnizorul de servicii către țări terțe, vă rugăm să ne contactați la adresa menționată la pct. 8.

6. Durata de stocare a Datelor cu caracter personal 

B.I. va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal:
 
(i) pe durata necesară organizării și furnizării evenimentului la care v-ați înscris;   
(i) până când vă veți retrage consimțământul;
(ii) pe perioada prevăzută de dispozițiile legale aplicabile în materie, în măsura în care există o obligație legală aplicabilă B.I..

7. Drepturile Persoanei vizate 

Dumneavoastră, în calitate de persoana vizată de activitatea de prelucrare, aveți, printre altele, următoarele drepturi:
  • Dreptul la informare – aveți dreptul să fiți informată de către B.I. cu privire la faptul că acesta prelucrează date cu caracter personal în legătură cu persoana dumneavoastră; 
  • Dreptul de acces, rectificare, restricționare, ștergere a datelor cu caracter personal - aveți dreptul să solicitați, în mod gratuit, confirmarea prelucrării datelor dumneavoastră, rectificarea, actualizarea, modificarea, blocarea sau, după caz, ștergerea datelor cu caracter personal prelucrate de către B.I., în temeiul documentelor justificative; 
  • Dreptul de opoziție - presupune exercitarea opoziției de către dumneavoastră cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal pentru motive legitime în legătură cu situația dvs. particulară; 
  • Dreptul la portabilitatea Datelor cu caracter personal - presupune posibilitatea de a primi datele cu caracter personal prelucrate de către B.I., structurat, în format electronic, pentru datele prelucrate în baza consimțământului și doar dacă datele sunt prelucrate prin mijloace automate;
  • Dreptul la retragerea consimțământului oricând;
  • Dreptul de a adresa o plângere privind prelucrarea datelor cu caracter personal - presupune posibilitatea dumneavoastră de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).
În vederea exercitării drepturilor anterior menționate și/sau a obținerii de informații referitoare la oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să utilizați datele de contact prevăzute la punctul 8 de mai jos.

8. Contact 

În vederea obținerii de detalii și/sau informații cu privire la procesul de prelucrarea a Datelor cu caracter personal al subscrisei, ne puteți contacta la următoarele date de contact: 
E-mail:  ProtectiaDatelor.BUC@boehringer-ingelheim.com.
 
Totodată, pentru a obține informații generale cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, nu ezitați să utilizați site-ul Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, respectiv www.dataprotection.ro. 

9. Consecințele refuzului de a prelucra datele cu caracter personal 

În măsura în care alegeți să nu ne  puneți la dispoziție Datele cu caracter personal solicitate, nu vom putea să vă trimitem comunicări cu privire la viitoare campanii și/sau evenimente organizate de B.I. și care ar putea fi de interes pentru Dumneavoastră, respectiv nu vom putea sa vă acordăm acces la evenimentul organizat de B.I.